Zasady ochrany

Staráme se o vaše soukromí a abychom zajistili, že obdržíte úplné a spolehlivé informace o zpracování vašich osobních údajů, ke kterému může docházet, když navštívíte naše webové stránky. Níže uvádíme informace o rozsahu, účelech a způsobu zpracování údajů.

Máte-li jakékoli další dotazy, můžete nás kontaktovat prostřednictvím e-mailu.

I. Správce údajů

Správcem Vašich osobních údajů je společnost Blue Ocean Media sp. Złota 75A lok. 7, 00-819 Varšava. Kontakt na Správce ohledně ochrany osobních údajů je možný na e-mailové adrese: kontakt@bomedia.com.pl.

Správce věnuje zvláštní péči ochraně zájmů subjektů údajů, a zejména zajišťuje, aby jím shromážděné údaje byly zpracovávány v souladu se zákonem, shromažďovány pro stanovené, zákonné účely a nebyly předmětem dalšího zpracování, které je v rozporu s těmito účely, věcně správné a přiměřené ve vztahu k účelům, pro které jsou zpracovávány, a uchovávány ve formě umožňující identifikaci dotčených osob, ne déle, než je nezbytné k dosažení účelu zpracování. Správce dále věnuje zvláštní pozornost zásadě informování o všem, co souvisí s vámi poskytnutými osobními údaji v rámci kontaktů se Společností, a plně dbá na bezpečnost osobních údajů, včetně zaručení vlivu na rozsah zpracovávaných údajů a usnadnění výkonu všech vašich práv.

II. Účely a důvody zpracování osobních údajů

Správce zpracovává Vaše osobní údaje – pro různé účely, vždy však v souladu se zákonem. Účely zpracování osobních údajů a právní základy jsou podrobně uvedeny níže. Pro vyřízení dotazů zaslaných prostřednictvím kontaktního formuláře nebo přímo elektronicky zpracováváme poskytnuté osobní údaje, jako jsou: jméno, příjmení, kontaktní údaje. Právním základem pro takové zpracování údajů je čl. 6 sekce 1 písmeno b GDPR. Pokud se rozhodnete poskytnout i jiné údaje, máme za to, že jste se zpracováním těchto údajů souhlasili – pak právním základem pro takové zpracování je čl. 6 sekce 1 písmeno GDPR, které umožňuje zpracování osobních údajů na základě dobrovolně uděleného souhlasu; V případě přijetí nabídky/zadání objednávky – za účelem uzavření a plnění smlouvy, tedy na základě čl. 6 sekce 1 písmeno b GDPR zpracováváme osobní údaje, jako jsou: jméno a příjmení, adresa (pokud je poskytnuta), číslo PESEL nebo číslo NIP, údaje o dokladu totožnosti, e-mailová adresa, číslo objednávky (pokud je uvedeno) a údaje o obchodní činnosti (pokud jsou poskytnuty), jako jsou: obchodní firma, adresa sídla, číslo NIP, číslo REGON. Za účelem zřízení, řízení nebo obrany proti nárokům zpracováváme osobní údaje, jako jsou: jméno a příjmení, adresa bydliště (pokud je poskytnuta), číslo PESEL nebo číslo NIP, údaje o dokladu totožnosti, e-mailová adresa, číslo objednávky (pokud je uvedeno) a obchodní údaje (pokud jsou poskytnuty), jako jsou: obchodní jméno, adresa sídla, číslo NIP, číslo REGON. Právním základem pro takové zpracování údajů je čl. 6 sekce 1 písmeno f GDPR, který umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem Společnosti mít osobní údaje, které umožní zjišťovat, prosazovat nebo bránit se proti nárokům, včetně nároků zákazníků a třetích stran); Pro archivní a evidenční účely zpracováváme osobní údaje, jako jsou: jméno a příjmení (pokud jsou poskytnuty), e-mailová adresa, číslo objednávky – za účelem zajištění informací, které mohou sloužit k prokázání skutečností právního významu. Právním základem pro takové zpracování údajů je čl. 6 sekce 1 písmeno f GDPR, které umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem Společnosti mít osobní údaje, které umožní prokázat některé skutečnosti související s poskytováním služeb, např. když si to vyžádá státní orgán); Za účelem plnění povinností uložených Správci zákonnými ustanoveními (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR Pro analytické účely, tedy průzkum a analýzu aktivity na webových stránkách Společnosti, zpracováváme osobní údaje, jako jsou: datum a čas návštěvy webových stránek, typ operačního systému, přibližná poloha, typ webového prohlížeče použitého k prohlížení webových stránek, čas strávený na webových stránkách, navštívené podstránky, podstránka. Právním základem pro takové zpracování údajů je čl. 6 sekce 1 písmeno f GDPR, které umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem Společnosti dozvědět se o aktivitě zákazníka na webu); Abychom mohli na webu používat soubory cookie, zpracováváme takové textové informace (cookies budou popsány v samostatné části). Právním základem pro takové zpracování je čl. 6 sekce 1 písmeno GDPR, které umožňuje zpracování osobních údajů na základě dobrovolně uděleného souhlasu (při prvním vstupu na webovou stránku jste požádáni o souhlas s používáním cookies); Za účelem správy webu zpracováváme osobní údaje jako: IP adresa, datum a čas serveru, informace o webovém prohlížeči, informace o operačním systému – tyto údaje jsou automaticky ukládány v tzv. protokoly serveru pokaždé, když používáte webové stránky patřící společnosti. Bez použití serveru a tohoto automatického nahrávání by nebylo možné web spravovat. Právním základem pro takové zpracování údajů je čl. 6 sekce 1 písmeno f GDPR, které umožňuje zpracování osobních údajů, pokud tímto způsobem Správce osobních údajů sleduje svůj oprávněný zájem (v tomto případě je zájmem Společnosti správa webových stránek);

III. Cookies

Společnost využívá tzv cookies, tedy krátké textové informace uložené v počítači, telefonu, tabletu nebo jiném zařízení uživatele. Mohou je číst náš systém i systémy patřící jiným subjektům, jejichž služby využíváme (např. Google, Facebook).

Soubory cookie plní na webu mnoho funkcí, nejčastěji užitečných, které se pokusíme popsat níže (pokud jsou informace nedostatečné, kontaktujte nás):

zajištění bezpečnosti – soubory cookie se používají k ověřování uživatelů a zabraňují neoprávněnému použití zákaznického panelu. Slouží tedy k ochraně osobních údajů uživatele před přístupem neoprávněných osob;
vliv na procesy a efektivitu používání webu – soubory cookie se používají k zajištění toho, aby web fungoval efektivně a abyste mohli využívat funkce na něm dostupné, což je možné mimo jiné zapamatováním nastavení mezi následujícími návštěvami webu. Díky nim se můžete efektivně pohybovat po webu a jednotlivých podstránkách;
stan sesji — w plikach cookies często są zapisywane informacje o tym, jak odwiedzający korzystają ze strony internetowej, np. które podstrony najczęściej wyświetlają. Umożliwiają również identyfikację błędów wyświetlanych na niektórych podstronach. Pliki cookies służące do zapisywania tzw. „stanu sesji” pomagają zatem ulepszać usługi i zwiększać komfort przeglądania stron;
stav relace – cookies často ukládají informace o tom, jak návštěvníci web používají, např. jaké podstránky si nejčastěji prohlížejí. Umožňují také identifikaci chyb zobrazených na některých podstránkách. Soubory cookie slouží k ukládání tzv „session state“ tedy napomáhají zkvalitňování služeb a zvyšování komfortu prohlížení webových stránek;
vytváření statistik – soubory cookie se používají k analýze toho, jak uživatelé web používají (kolik lidí web otevírá, jak dlouho na něm setrvá, jaký obsah vzbuzuje největší zájem atd.). Díky tomu můžete web neustále vylepšovat a přizpůsobovat jeho provoz uživatelským preferencím. Ke sledování aktivity a vytváření statistik používáme nástroje Google, jako je Google Analytics; kromě vykazování statistik používání webových stránek lze pixelovou službu Google Analytics použít také spolu s některými z výše popsaných souborů cookie, které pomohou uživateli zobrazovat relevantnější obsah ve službách Google (např. vyhledávání Google) a na webu;
zobrazování reklam – tento typ cookies umožňuje přizpůsobit reklamy, díky nimž může být používání webových stránek bezplatné – preferencím a zvyklostem jejich uživatelů. Umožňují poskytovat uživatelům reklamní obsah, který je více přizpůsobený jejich zájmům a potřebám, a umožňují jim posoudit efektivitu reklamních aktivit.

Mnoho cookies je pro nás anonymizovaných – bez dalších informací na jejich základě nejsme schopni identifikovat vaši identitu.

Váš webový prohlížeč ve výchozím nastavení povoluje používání cookies na vašem zařízení, proto prosím při první návštěvě souhlasíte s používáním cookies. Pokud si však nepřejete při procházení webu používat soubory cookie, můžete změnit nastavení ve svém webovém prohlížeči – zcela zablokovat automatické zpracování souborů cookie nebo požádat o upozornění při každém umístění souborů cookie na vaše zařízení. Nastavení můžete kdykoli změnit.

Při respektování autonomie všech lidí používajících web se cítíme povinni upozornit, že zakázání nebo omezení používání souborů cookie může způsobit poměrně vážné potíže při používání webu, např. v podobě delší doby načítání webu nebo omezení v používání funkcí.

IV. Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat – dle vlastního uvážení.

Pokud chcete svůj souhlas se zpracováním osobních údajů odvolat, stačí zaslat e-mail na adresu uvedenou v bodě I Zásad nebo dopisem na adresu sídla Správce uvedenou v bodě I Zásad.

Pokud bylo zpracování vašich osobních údajů založeno na souhlasu, jeho odvolání nečiní do té doby zpracování osobních údajů nezákonným. Jinými slovy, dokud není souhlas odvolán, máme právo zpracovávat vaše osobní údaje a jeho odvoláním není dotčena zákonnost stávajícího souhlasu. Poskytnutí vašich osobních údajů je vždy dobrovolné.

V. Požadavek na poskytnutí osobních údajů

Poskytnutí jakýchkoli osobních údajů je dobrovolné a závisí na vašem rozhodnutí. V některých případech je však poskytnutí určitých osobních údajů nezbytné, abychom vás například kontaktovali za účelem vyřízení dotazu, uzavření smlouvy nebo splnění vašich očekávání ohledně používání webových stránek.

VI. Automatizované rozhodování a profilování

Rádi bychom vás informovali, že neprovádíme automatizovaná rozhodnutí, včetně těch na základě profilování.

VII. Příjemci osobních údajů

Jako většina podnikatelů využíváme při své činnosti pomoc jiných subjektů, což často obnáší nutnost předávání osobních údajů subjektům poskytujícím IT služby, subjektům poskytujícím hostingové služby, reklamní služby, přepravní společnosti, poštovní operátoři/kurýři, subjekty poskytující právní služby, banky, subjekty spolupracující při vyřizování objednávek (v rozsahu nezbytném k dosažení účelu zpracování).

Dále se může stát, že např. na základě platného zákonného ustanovení nebo rozhodnutí příslušného orgánu budeme muset Vaše osobní údaje předávat i dalším subjektům, ať už veřejným nebo soukromým.

VIII. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Rádi bychom Vás informovali, že Vaše osobní údaje mohou být předávány do třetích zemí, což souvisí se zpracováním osobních údajů v IT systémech. V případě předávání údajů do třetích zemí bude probíhat za použití standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí, aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany údajů vyžadovaná zákonem.

IX. Doba zpracování osobních údajů

V souladu s platnou legislativou nezpracováváme Vaše osobní údaje „po neomezenou dobu“, ale po dobu nezbytnou k dosažení stanoveného cíle. Po uplynutí této doby budou vaše a vaše osobní údaje nenávratně vymazány nebo zničeny.

Snažíme se co nejvíce omezit dobu uchovávání osobních údajů, které již nejsou používány. Z technologických nebo provozních důvodů však Správce potřebuje čas na vymazání dat ze záložní kopie. Níže uvedené lhůty zahrnují 30 dní pro vymazání dat ze záložní kopie.

Ohledně jednotlivých období zpracování osobních údajů si Vás dovolujeme informovat, že Vaše údaje zpracovávané za účelem vyřízení Vašeho dotazu uchováváme po dobu:

dobu trvání korespondence v případě a nezbytnou k dosažení účelu vyplývajícího z obsahu dotazu, a poté v závislosti na výsledcích korespondence – buď se zařadí do naší zákaznické databáze a budou dále zpracovávány za účelem realizace smlouvy, nebo budou údaje vymazány, pokud nebude možné navázat spolupráci. Pokud pro nás jasně uzavřete konverzace, data budou okamžitě vymazána z databází fungujícího systému. V případě uzavření smlouvy nebo navázání spolupráce budou údaje zpracovávány po dobu nezbytnou k uplatnění a uplatnění práv, včetně doby nezbytné ke splnění povinností vyplývajících ze zákonných ustanovení uložených Správci a k vymáhání a obraně proti nárokům,
do odvolání souhlasu nebo dosažení účelu zpracování, nejdéle však 10 let – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným na základě souhlasu;
do doby vznesení účinné námitky nebo dosažení účelu zpracování, nejdéle však 10 let – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným na základě oprávněného zájmu Správce osobních údajů,
do doby, kdy se stane zastaralým nebo irelevantním, nejdéle však 10 let – ve vztahu k osobním údajům zpracovávaným zejména pro analytické účely, používání cookies a správu webových stránek.

X. Práva subjektů údajů

Dovolujeme si vás informovat, že máte právo na:

přístup k vašim osobním údajům;
oprava osobních údajů;
vymazat své osobní údaje;
omezení zpracování osobních údajů;
vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
přenos osobních údajů.

Upozorňujeme, že výše uvedená práva nejsou absolutní, a proto v některých situacích můžeme jejich plnění ze zákona odmítnout. Pokud však žádosti odmítneme vyhovět, činíme tak pouze po pečlivé analýze a pouze tehdy, když je odmítnutí žádosti nutné.

existují oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami nebo
existují důvody pro zjišťování, uplatňování nebo obhajobu nároků.

Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na následující adresu kontakt@bomedia.com.pl.

XI. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že Vaše osobní údaje jsou zpracovávány v rozporu s platnými právními předpisy, můžete podat stížnost předsedovi Úřadu pro ochranu osobních údajů.

XII. Závěrečná ustanovení

V rozsahu neupraveném těmito Zásadami ochrany osobních údajů platí předpisy o ochraně osobních údajů.